Projekt & Datenverarbeitung
ONE-IT: Mitwirkung aus Heidelberg und Mannheim
Wer den Link zu diesem Portal hat, kann ohne Anmeldung Erfahrungen, Wünsche, Ideen und konkrete Anforderungen an die gemeinsame IT-Organisation einreichen.
Der Ablauf führt von Erfahrung mit Bewertung über Wunsch und erwartete Leistung zur konkreten Anforderung. Tony Dewitz und Nils Tiling prüfen im gemeinsamen Backend, ob ein Beitrag berücksichtigt wird. Eine Veröffentlichung erfolgt erst nach Prüfung und Freigabe einer anonymisierten Leserfassung. Namen, E-Mail-Adressen und Angaben, die Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen, müssen davor entfernt werden. Diese Leserfassungen sind für alle Personen mit Zugriff auf die Website sichtbar.
Für akute Störungen nutzen Sie Ihren bestehenden IT-Support. Keine Patienten-, Personal- oder vertraulichen Einzeldaten in fachliche Freitexte eintragen.
Die Erhebungsphase endet durch ausdrückliche Schließung in der Verwaltung; ein automatischer Endtermin ist nicht gesetzt.
Einreichung und geschützte Verwaltung
Bei der Einreichung sind Name und E-Mail-Adresse erforderlich. Sie dienen der Zuordnung des Beitrags sowie der Kontaktaufnahme für projektbezogene Nachfragen durch Tony Dewitz oder Nils Tiling. Die E-Mail-Adresse kann außerdem für die nachgelagerte Prüfung des vorgesehenen Teilnehmerkreises verwendet werden. Jede Person mit dem Link kann das Formular absenden; diese Prüfung erfolgt erst im Backend. Die Angaben werden ohne Bestätigungslink gespeichert und im Backend ausdrücklich als ungeprüfte Selbstangaben gekennzeichnet. Es werden keine Bestätigungs- oder Benachrichtigungsmails versendet.
Die Verwaltung ist ausschließlich für die persönlichen Verwaltungszugänge von tony.dewitz@goek-consulting.de und nils.tiling@goek-consulting.de freigegeben. Der Server prüft diese Berechtigung bei jedem Zugriff auf Originalbeiträge, Kontaktdaten, Exporte und Bearbeitungsfunktionen.
Originalbeiträge, getrennte Kontaktdaten, Ergänzungen, Ergebnisfeedback und ein Aktionsprotokoll werden auf dem IONOS-Server dieses Portals gespeichert. Name und E-Mail werden ausschließlich im geschützten Backend angezeigt und nicht als Beitragsfelder in die öffentliche Leseransicht übernommen. Die Erhebung ist personenbezogen; öffentlich erscheinen nur auf Anonymität geprüfte Leserfassungen. Fachliche Freitexte werden vor einer Veröffentlichung von der Bearbeitung geprüft.
Maximal zehn Anforderungen sind je angegebener E-Mail-Adresse und Erhebungsphase möglich. Ohne Identitätsnachweis ist dies kein garantiertes Limit je Person. Entwürfe, Ergänzungen und Ergebnisfeedback zählen nicht zum Kontingent.
Browser und eigene Beiträge
Ein notwendiges Sitzungscookie ordnet Einreichungen diesem Browser für bis zu 30 Tage zu. Es enthält eine zufällige Kennung, keinen Namen und keine E-Mail. Damit können Sie Ihre Beitrags-IDs und interne Rückfragen in diesem Browser wiederfinden. Andere Geräte erhalten keinen Zugriff allein durch Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse.
Mit „Eigene Beitragsansicht auf diesem Gerät schließen“ beenden Sie diese Zuordnung. Bereits gespeicherte Beiträge bleiben zur Bearbeitung erhalten. Auf gemeinsam genutzten Geräten schließen Sie danach den Tab und melden sich gegebenenfalls von der Verwaltung ab.
Entwürfe werden nur auf Wunsch in diesem Browser-Tab gespeichert, sind beim Wiederherstellen höchstens zwei Stunden gültig und können über „Entwurf löschen“ entfernt werden. Exportierte Dateien bleiben nach dem Download in der Verantwortung des Empfängers.
Technische Dienstleister und Verarbeitungsort
Die Anwendung und ihre Datenbank werden auf einem IONOS-Server betrieben. Es werden keine externen Analyse-, Schrift- oder E-Mail-Dienste durch die Anwendung eingebunden. Eine ausschließliche Verarbeitung in Deutschland einschließlich der Infrastrukturprotokolle und Sicherungen ist erst nach Bestätigung des Serverstandorts und der Verträge belegbar.
Die beteiligten Rechtsträger, Vertragsrollen, tatsächlichen Verarbeitungsorte und mögliche Drittlandübermittlungen einschließlich ihrer Grundlagen müssen vor der organisatorischen Freigabe geklärt werden.
Organisatorische Freigabe
Die technische Zugangsvorgabe ist umgesetzt. Vor der Verteilung des Links für echte Einreichungen müssen die verantwortliche Organisation, verbindliche Datenschutzinformationen, Aufbewahrungs- und Löschfristen sowie der Betriebs- und Sicherungsprozess freigegeben werden. Diese Beschreibung ersetzt keine freigegebene Datenschutzinformation.
Fachliche Rückfrage und Anfrage zu gespeicherten Beiträgen: tony.dewitz@goek-consulting.de. Bitte geben Sie nach Möglichkeit die Beitrags-ID an.